Microsoft 365 Plus 和家庭版怎麼選:人數、OneDrive 和 Copilot 對比

本店 Plus 1 年售價 ¥2,家庭版 12 個月售價 ¥65。對照官方個人版和家庭版的人數、1 TB 與 2 TB 共享儲存空間、Copilot 僅限訂閱擁有者等限制,說明怎麼選。2026 年 11 月核對。

一句話結論:只給自己用辦公軟體和 1 TB 雲端硬碟,選 Plus;要給最多 5 位家人各自用桌面版,選家庭版。功能說明來自微軟官方定價頁和說明文件,核對時間是 2026 年 11 月。本店在售規格是 Plus · 1 年,售價 ¥2;家庭版 · 12 個月,售價 ¥65。

兩種規格怎麼選

Plus · 1 年,售價 ¥2:個人帳號,含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Forms,最多 5 台 Windows 電腦。質保是保證 1 個月,另贈 11 個月。登入 office.com 即可使用。

家庭版 · 12 個月,售價 ¥65:管理員帳號,可邀請最多 5 位家庭成員。12 個月全程質保。不要改密碼和復原信箱,不要加安全驗證;帳號每月要登入續期,改動會導致續期失敗,且不在質保範圍。

只自己寫文件、做表、做簡報,選 Plus。要讓家人用自己的微軟帳號安裝桌面版,選家庭版。

官方個人版和家庭版差在哪

微軟官網把家用方案叫 Microsoft 365 Personal 和 Microsoft 365 Family。官方常規標價是個人版月付 9.99 美元或年付 99.99 美元,家庭版月付 12.99 美元或年付 129.99 美元;官網不時有首月或首年折扣,買之前以定價頁當時顯示為準。

人數:個人版給 1 個人用。家庭版面向 1 到 6 人,訂閱擁有者最多再邀請 5 位成員。

裝置:個人版可同時登入最多 5 台裝置,可用於電腦、平板和手機。家庭版是每位成員各自可同時登入最多 5 台裝置。

桌面應用:兩檔都含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 桌面版,並帶 Microsoft Copilot。

Copilot 等人工智慧功能:個人版和家庭版都有,用量高於免費版;家庭版裡這些功能只給訂閱擁有者,不能分給其他家庭成員。

其他官方權益:含 Microsoft Defender 安全功能和 Teams 視訊通話,單場最長 30 小時,最多 300 人。

功能和地區可能不同,完整對比見 Microsoft 365 官方方案對比。

OneDrive 容量怎麼算

官方個人版是 1 TB 雲端儲存空間,只給帳號本人。

從 2026 年 10 月 8 日起,新開通的家庭版和 Premium 是 2 TB 共享儲存空間;既有家庭版和 Premium 會在 2027 年 5 月 2 日及之後的首次續訂時改為 2 TB 共享。主訂閱者和最多 5 位成員從同一容量裡取用。

共享的是額度,不是可見範圍。每個人的檔案預設仍然私密,只有主動共享後,對方才能看到。

額外購買的儲存空間會加進這個共享池;官方說明各類方案最多可擴充到 10 TB。

自己用的大檔案放在自己的 OneDrive;真要給家人看,再單獨共享那個資料夾。容量規則見 Microsoft 365 儲存空間變更說明。

Copilot 和桌面應用怎麼用

值得付費的用法,是把檔案放到 OneDrive,再用桌面版和 Copilot 改,而不是只在網頁裡偶爾打開一份文件。

先把活頁簿儲存到 OneDrive,並打開自動儲存。官方說明:Excel 中的 Copilot 要求開啟自動儲存,也就是檔案必須在 OneDrive 裡;未儲存的檔案用不了。

在已儲存的表裡直接對 Copilot 說:按月份彙總銷售收入,標出跟上個月相比下降的月份,並給出可能原因。

整理會議紀錄時,可在 Word 裡用:把下面這段會議紀錄整理成待辦清單,按負責人和截止日期分組。

換電腦或手機時,打開同一份 OneDrive 檔案就能接著改,不必來回傳附件。

官方也寫了:人工智慧功能不包含在 Microsoft 365 Basic 裡,可能有年齡限制,且不能共享給家庭成員。權益說明見 Microsoft 365 訂閱權益。

怎麼邀請家庭成員

思路是:一人一個微軟帳號,不要把管理員帳號密碼發給成員。個人版不能共享;只有家庭版、Premium 和 Pro 才能邀請。

由訂閱擁有者打開微軟帳戶裡的訂閱共享頁,用郵件或連結邀請,最多 5 人。

對方須在 48 小時內用自己的微軟帳號接受,並加入你的家庭組後才能使用桌面版和雲端儲存空間。

如果對方已經在別的家庭組,要先退出,再接受邀請,否則會提示已加入其他家庭組。

不要把產品金鑰發給別人來完成共享,官方要求只用郵件或連結邀請。

本店家庭版的用法是:登入 account.microsoft.com,在家庭裡邀請成員,成員用自己的微軟帳號接受。官方步驟見 共享 Microsoft 365 訂閱。

哪些人不適合買

只用免費網頁版偶爾改一份文件,不必買付費方案。

家人也要用 Copilot 寫文件或做表:官方規定這些功能只給訂閱擁有者,家庭版也不能分給成員。

需要公司合規、集中管理或工作租戶:那是商業版,不是個人版或家庭版。

想改本店家庭版管理員的密碼、復原信箱或加安全驗證:該規格靠每月登入續期,改動會導致續期失敗,且不在質保範圍。

只給自己用、但又要求 12 個月全程質保:Plus 只保證 1 個月,另贈 11 個月。若必須全程質保,選家庭版,或接受 Plus 的質保範圍。

已經加入別的微軟家庭組、又不能退出:無法接受新的家庭版邀請。

購買前注意

本店到期後不能續費,到期重新下單即可。

完整功能和價格以官網當時顯示為準:Microsoft 365 官方方案對比。

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