Microsoft 365 Plus 和家庭版怎么选：人数、OneDrive 和 Copilot 对比

本店 Plus 1 年售价 ¥2，家庭版 12 个月售价 ¥65。对照官方个人版和家庭版的人数、1 TB 与 2 TB 共享存储、Copilot 仅限订阅所有者等限制，说明怎么选。2026 年 11 月核对。

一句话结论：只给自己用办公软件和 1 TB 云盘，选 Plus；要给最多 5 位家人各自用桌面版，选家庭版。功能说明来自微软官方定价页和帮助文档，核对时间是 2026 年 11 月。本店在售规格是 Plus · 1 年，售价 ¥2；家庭版 · 12 个月，售价 ¥65。

两种规格怎么选

Plus · 1 年，售价 ¥2：个人账号，含 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Forms，最多 5 台 Windows 电脑。质保是保证 1 个月，另赠 11 个月。登录 office.com 即可使用。

家庭版 · 12 个月，售价 ¥65：管理员账号，可邀请最多 5 位家庭成员。12 个月全程质保。不要改密码和恢复邮箱，不要加安全验证；账号每月要登录续期，改动会导致续期失败，且不在质保范围。

只自己写文档、做表、做幻灯片，选 Plus。要让家人用自己的微软账号安装桌面版，选家庭版。

官方个人版和家庭版差在哪

微软官网把家用方案叫 Microsoft 365 Personal 和 Microsoft 365 Family。官方常规标价是个人版月付 9.99 美元或年付 99.99 美元，家庭版月付 12.99 美元或年付 129.99 美元；官网不时有首月或首年折扣，买之前以定价页当时显示为准。

人数：个人版给 1 个人用。家庭版面向 1 到 6 人，订阅所有者最多再邀请 5 位成员。

设备：个人版可同时登录最多 5 台设备，可用于电脑、平板和手机。家庭版是每位成员各自可同时登录最多 5 台设备。

桌面应用：两档都含 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、OneNote 桌面版，并带 Microsoft Copilot。

Copilot 等人工智能功能：个人版和家庭版都有，用量高于免费版；家庭版里这些功能只给订阅所有者，不能分给其他家庭成员。

其他官方权益：含 Microsoft Defender 安全功能和 Teams 视频通话，单场最长 30 小时，最多 300 人。

功能和地区可能不同，完整对比见 Microsoft 365 官方方案对比。

OneDrive 容量怎么算

官方个人版是 1 TB 云存储，只给账号本人。

从 2026 年 10 月 8 日起，新开通的家庭版和 Premium 是 2 TB 共享存储；已有家庭版和 Premium 会在 2027 年 5 月 2 日及之后的首次续订时改为 2 TB 共享。主订阅者和最多 5 位成员从同一容量里取用。

共享的是额度，不是可见范围。每个人的文件默认仍然私密，只有主动共享后，对方才能看到。

额外购买的存储会加进这个共享池；官方说明各类方案最多可扩展到 10 TB。

自己用的大文件放在自己的 OneDrive；真要给家人看，再单独共享那个文件夹。容量规则见 Microsoft 365 存储变更说明。

Copilot 和桌面应用怎么用

值得付费的用法，是把文件放到 OneDrive，再用桌面版和 Copilot 改，而不是只在网页里偶尔打开一份文档。

先把工作簿保存到 OneDrive，并打开自动保存。官方说明：Excel 中的 Copilot 要求开启自动保存，也就是文件必须在 OneDrive 里；未保存的文件用不了。

在已保存的表里直接对 Copilot 说：按月份汇总销售收入，标出环比下降的月份，并给出可能原因。

整理会议记录时，可在 Word 里用：把下面这段会议记录整理成待办清单，按负责人和截止日期分组。

换电脑或手机时，打开同一份 OneDrive 文件就能接着改，不必来回传附件。

官方也写了：人工智能功能不包含在 Microsoft 365 Basic 里，可能有年龄限制，且不能共享给家庭成员。权益说明见 Microsoft 365 订阅权益。

怎么邀请家庭成员

思路是：一人一个微软账号，不要把管理员账号密码发给成员。个人版不能共享；只有家庭版、Premium 和 Pro 才能邀请。

由订阅所有者打开微软账户里的订阅共享页，用邮件或链接邀请，最多 5 人。

对方须在 48 小时内用自己的微软账号接受，并加入你的家庭组后才能使用桌面版和云存储。

如果对方已经在别的家庭组，要先退出，再接受邀请，否则会提示已加入其他家庭组。

不要把产品密钥发给别人来完成共享，官方要求只用邮件或链接邀请。

本店家庭版的用法是：登录 account.microsoft.com，在家庭里邀请成员，成员用自己的微软账号接受。官方步骤见共享 Microsoft 365 订阅。

哪些人不适合买

只用免费网页版偶尔改一份文档，不必买付费方案。

家人也要用 Copilot 写文档或做表：官方规定这些功能只给订阅所有者，家庭版也不能分给成员。

需要公司合规、集中管理或工作租户：那是商业版，不是个人版或家庭版。

想改本店家庭版管理员的密码、恢复邮箱或加安全验证：该规格靠每月登录续期，改动会导致续期失败，且不在质保范围。

只给自己用、但又要求 12 个月全程质保：Plus 只保证 1 个月，另赠 11 个月。若必须全程质保，选家庭版，或接受 Plus 的质保范围。

已经加入别的微软家庭组、又不能退出：无法接受新的家庭版邀请。

购买前注意

本店到期后不能续费，到期重新下单即可。

完整功能和价格以官网当时显示为准：Microsoft 365 官方方案对比。